2012年8月29日上午10:00，行政部组织各部门负责人在四楼会议室开展关于消防演习、OA升级、广播体操比赛事宜的动员大会，会议内容整理如下：
一、 宣读天鸿集团联合工会主席的任命文件，廖兰芳女士任天鸿集团联合工会主席；
二、 公布8月份行政例行检查情况，通报表扬天舟财务部、华文财务部、采购部、董秘办、审计部等部门，通过综合对比，财务部评为8月优秀部门，匡舒平总监为天舟财务部颁发流动红旗；
三、 会上重点强调了关于消防演习的安排并安全工作讲评，消防安全演习执行方案现场下发，请各部门积极配合，号召全员参与演练，此举旨在增强员工安全防范意识和增加员工安全知识教育，提高公司全体员工遇突发事件时应急处理能力。
四、 金和软件代表详细讲解OA流程改进及优化的意义和举措，为方便工作开展，请各单位提出具体建议对相关流程进行设置与调整，请各部予以配合并支持。
五、 会上就关于公司2012年上半年节约工作开展情况进行展示并讲评，对做得好的现象提出表扬，同时鼓励大家进一步将节约观念落实并做好做细；
最后，人事行政总监匡总作总结发言，提出各部需高度重视此次消防演习，演练过程务必保证人员安全，工作中加强执行力度、鼓励大家相互沟通和团结，工作注意方法提升工作效率。
备注：本新闻发布时间为2013年7月11日
