按照整体工作计划安排并结合领导指示精神，2012年3月13日上午9：30，公司在四楼会议室召开了“行政工作座谈会”，会议由公司行政部组织并主持，围绕“执行”、“节约”两个议题展开。集团总裁助理、董事会秘书肖翛，公司运营总监陈顺立，人事行政总监匡舒平，总经理助理朱朝坚、王强，及各部门负责人参加了此次会议。
会议首先通报了公司部门月工作计划执行情况（2011年6月至2012年2月）、行政每周例行检查情况、合同审批及用印管理情况、车辆管理及派遣制度执行情况、公司近期安全工作情况等，就节约、执行两项表现好的方面及存在不足和不良现象进行了点评，就下一步节约工作的可操作性进行了统一规范，采取“事迹逐登、金额体现、实事求是、每季一报”形式进行，执行、节约情况将作为对部门及个人评先评优考评的重要参考。
在座谈过程中，廖拥、李忠、邬宏等各部门负责人及公司高层管理人员纷纷发言，表示响应公司的号召、支持行政的倡议，认为公司全员加强执行、倡导节约非常有必要而且是时候。大众图书事业部廖拥认为公司的人力资源浪费现象很严重，体现在各个方面，这中间还“大有文章可做”，做业务的人员更应该加强工作执行力；董秘办李忠认为节约同时也是一种环保，执行力在上市公司显得尤为重要；华文项目邬宏认为节约应该是人的一种素养，是一种美德，节约工作应该是一项自觉行动的工作；陈总、朱总、王总都谈到，人人是效益，同时人人也是成本，公司分配好了责、权、利，处理好了人、财、物，执行与节约工作我们大家都要共同自觉做好。各与会人员对“执行”和“节约”这两个工作项目，就办公成本节约、人力资源成本节约及简化流程等方面提出很好的意见及建议。
人事行政总监匡舒平在总结时指出：各部门之间加强相互沟通非常有必要，要以此次行政工作座谈会为契机和良好的开端，要求每月由行政牵头组织召开公司各部门负责人参加的“公司部务会”，由各相关部门不定期召开有针对性的专题工作座谈会，及时交流，发现问题，解决问题，讲究实效，营造并形成积极解决问题的氛围，为公司更快更好发展献计献策，不懈努力。
会议号召各部门负责人自觉行动起来，模范带头，加强执行力度、强化节约意识，从而带动全体天舟人自觉行动起来，一起坚决执行、一起加强并体现节约意识，打好“执行”与“节约”这两剂强行针，使之溶入到每位天舟人的骨子里，以丰富并形成天舟自有的“企业文化”。
备注：本新闻发布时间为2013年7月11日
